傳真機的主要功能，傳真機按照傳真用途分為：文件傳真機、相片傳真機、報紙傳真機、氣象傳真機、用戶傳真機、信函傳真機等，它們主要用途如下：
文件傳真機，其多在電話電路上進行傳輸，因此又稱它為話路傳真機。主要用于傳送和接收印刷、打印文件或手稿，也可傳送或接收圖表資料以及有限層次的半色調圖像；在公用電話網中，它用來開通傳真電報業務，這省略了編解碼手續。目前，已被廣泛用于通信、辦公自動化和電子郵政業務中。
信函傳真機，具有自動拆、封裝置功能，用于傳送郵政信函傳真業務。
用戶傳真機，放在用戶家里，一般是普通文件傳真三類機。利用公用電話網和網內任意其他用戶進行通信的傳真機。
相片傳真機，傳送多色調的相片、圖像，主要用于新聞通信社發送、收集和交換園內外新聞照片和圖像。
彩色傳真機，用于傳遞和接收彩色圖像、彩色報紙等。
報紙傳真機，傳送整版報紙，以便遠離大城市的地方也能就地制版、印版、發行傳真版報紙，使全國各地都可看到當天的重要報紙。
氣象傳真機，專門用于發送、接收氣象信息的傳真機，應用于氣象、軍事、航空、航海，漁業等方面。