如果沒有睡眠，而是關機，則應該打開開關，這樣就有一個開機的過程。 第二步是檢查原件。 需要復印的材料最好選擇對比度較高的材料。 同時，最需要注意的是材料上不能有訂書釘、大頭針等硬物。 第三部分是材料的整理。 粗略檢查尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、頁數以及是否有圖片或其他原稿需要改變曝光。 了解了這些之后，材料就擺好了。 第四步，檢查機器狀態。 機器預熱或啟動需要一定的時間，尤其是專業復印機或彩色一體機。 一般通過聽聲音就可以知道機器是否已預熱或開機，操作面板上的各種狀態指示燈也會恢復正常。 第五步，放置原件。 一般平板玻璃上有指示標記或刻度板指示。 參考這些說明將原稿倒序排列，例如從最后第n頁復印到第n-1頁，再按倒序復印到第一頁。 產品順序正確，否則復制后需要手動翻頁。 如果設置錯誤，請按“C”鍵或十字鍵取消設置并重置。 如果需要放大或縮小，可以使用縮放按鈕進行調整。 第八步檢查是否沒有復印紙。 根據材料尺寸檢查相應紙盤內是否有紙，否則因缺紙而無法繼續復印。 第九步，設置復印顏色。 步驟 10 調整復印濃度。 一般不需要調整濃度。 最后一步是開始復制。
第一步是熱身。 現在的辦公設備一般都具有休眠功能，所以在復印之前，一般應該讓設備有一個預熱過程，按設備上的任意鍵將其喚醒。 如果沒有睡眠，而是關機，則應該打開開關，這樣就有一個開機的過程。 如果是專業復印機，一般都有一個“預熱”按鈕。
第二步是檢查原件。 需要復印的材料最好選擇對比度較高的材料。 同時，最需要注意的是材料上不能有訂書釘、大頭針等硬物。
第三部分是材料的整理。 粗略檢查尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、頁數以及是否有圖片或其他原稿需要改變曝光。 了解了這些之后，材料就擺好了。
第四步，檢查機器狀態。 機器預熱或啟動需要一定的時間，尤其是專業復印機或彩色一體機。 一般通過聽聲音就可以知道機器是否已預熱或開機，操作面板上的各種狀態指示燈也會恢復正常。
第五步，放置原件。 一般平板玻璃上有指示標記或刻度板指示。 參考這些說明將原稿倒序排列，例如從最后第n頁復印到第n-1頁，再按倒序復印到第一頁。 產品順序正確，否則復制后需要手動翻頁。
第六步，設置份數。 按數字鍵或方向鍵設置份數。 如果設置錯誤，可按“C”鍵或十字鍵取消設置并重新設置。
第七步是縮放副本尺寸。 如果需要放大或縮小，可以使用縮放按鈕進行調整。
第八步檢查是否沒有復印紙。 根據材料尺寸檢查相應紙盤內是否有紙，否則因缺紙而無法繼續復印。
第九步，設置復印顏色。 對于一般復印機，可以選擇“黑白”或“彩色”。
步驟 10 調整復印濃度。 一般不需要調整濃度。 如果原紙顏色較深，如報紙，則復印的濃度應調淺，字跡較細、不是很清晰，則應將濃度調深，復印圖片時應將濃度調深。
最后一步是開始復制。 最后，按復印按鈕（有些顯示器集成到“掃描”按鈕中）。
