會議接待計劃（會議型客人接待模板）
為了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司參觀，為確保本次活動有序開展，特制定如下接待方案：
1. 接待時間：
201x-07-08 14：00- -201x-07-09 10:00
二、接待地點：
XXXX、XXXX、
三、接待對象：
XXXXXXXXX
四、參觀路線及時間表：
201x-07-0x 14：00派車到XXXX→15：00工廠參觀→16：00離開XX前往XX→16：30XX百思特網XXX→16：10XXXX沙盤講解→16：25XXXXX參觀→17：00離開XX→17：30 XXXX假日酒店→17：35酒店會議室(項目講解與政策溝通)→18：00酒店晚宴→18：30休息→次日9：00送離XX，歡送
五、 接待前準備工作安排：
1.成立接待小組
組 長：XXX(董事長)
副組長：XXX(總經理)、XXX(副總經理)、XXX(總監)
成 員：XXX、XXX、XXX
參觀團到其部門，由部門總監負責陪同講解。
2.職責
2.1.XXXX
2.1.1XX行政部(XXX)：
2.1.1.1負責現場清潔、秩序的維護及車輛規范停放。
A、在大門設置兩名形象保安。
B、在行政大樓LED更改歡迎字幕：熱烈歡迎XXXXXXXXXXX貴賓蒞臨參觀考察
2.1.1.2XX廠(負責人：XXXX)：
A、負責現場的清潔衛生
B、負責現場的工作秩序
C、百思特網負責參觀路線
D、負責現場的講解
2.1.1.3XXXXX(負責人：XXX)：
A、負責現場的清潔衛生
B、負責現場的工作秩序
C、負責參觀路線
D、負責現場的講解
2.2.XXXX
2.2.1政部人事部(負責人：XX)
2.1.1.1保潔(負責人：XXX)：
A保潔于X日下午開始對XXXX外進行清掃，尤其是地面的頑跡。
B 4日早上8:00上班，再次打掃確保XXXX外圍，XX周圍清潔衛生。
C XXXX室內清潔，洗手池外無水漬，衛生間無異味，紙巾完備。
D XXX室內及外圍清潔，無白色垃圾。
2.1.1.2 保安(負責：XXX)
A 保安于XXX(區域)安排兩人、XXXX正門外兩人、XXX正門外【XXX】、XXX【XXX】石凳外設置太陽傘。安排四名形象保安穿保安工作裝，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。
B 4日早7:30XXXX路口安排一名保安，放置錐形桶，禁止一切車輛進入XXXX外圍。在參觀領導到來之前，打開通道，并行禮。車輛過后，再將錐形桶復原，禁止非參觀車輛進入XXXX外圍。
C 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立軍姿待命。
D 4日下午14:45XXX外保安將石凳搬開，打開一個通道，讓參觀車輛通行。其余時間，禁止其他車輛進入。
E 4日保安加強巡邏，防止一切車輛進入XXX、XXX間的廣場停放。
F 【XXX】負責外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間，在XXXX及XXX正大門安排形象保安。尤其是要位置好當天機動車停放秩序，接待前30分鐘在XX百思特網X及XXXX安排形象保安。
2.1.1.3 【XXX】負責所有設備正常運轉，完成時間4號上午12:00.
2.1.1.4 信息中心【XXX】負責XXXLED顯示屏歡迎詞的更換，內容為：XXXXXXXX歡迎您光臨。
2.1.1.5 XXX負責車輛的安排;
A 7月4日下午2點派4輛依維柯及2輛商務車到XXX接待客人。并按參觀流程，負責全程的接送工作。
B 依維柯上準備視頻資料(播放公司宣傳片)。
C、每輛車上準備2件水。
2.2.2招商部(負責人：XXX)
2.2.2.1XXX負責XXXX的現場維護及秩序。
2.2.2.2 協調沙盤人員進行沙盤的講解.
2.2.2.3負責酒店會場現場氛圍的布置。(會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會場內適當的輕松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀 統一.
2.2.2.4坐席上擺放參會者的姓名水牌.
2.2.2.5物料準備: 精美簽到布1件,簽到指示牌1個,宣傳資料，招商手冊、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會議結束后,每人發放一份宣傳資料.
2.2.2.5人員分工: 簽到人員：XXX,引領人員：XX,主持人：XX
2.2.2.6具體操作過程:
沙盤講解，講解人XX-----從XXXX統一接參會者到達下榻酒店會場----參會者依次簽到------XX引領已簽到人員至會場就座----主持人XX暖場，X總致歡迎詞并介紹XXXXXX整體規劃-----主持人介紹XXX上臺講話------主持人XXX做會議總結、結束詞-------公司安排車輛統一送參會者離場。
2.2.3XX部(負責人：XXX)
2.2.3.1負責現場秩序維護及管理。
2.2.3.2負責參加路線的確定及講解。
2.2.3.3準備礦泉水。
2.2.3.4負責現場導購及燈光的處理。
2.2.4XX部(負責人：XXX)
2.2.4.1負責全程攝影拍照。
2.2.4.2負責全程串詞及發言稿的擬定
1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】，在7月4日下午14:00對整個接待現場進行最終檢查。
2.陪同人員在7月4日14:45，在XXXX大門口集合。
七、總結：
1.留下相關的聯系方式。
2.將本次接待影像保留檔案部。
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