excel表格的公式(32個Excel函數公式大全)
今天和大家分享一組常用函數公式的使用方法。
職場人士必須掌握的32個Excel函數,用心掌握這些函數,工作效率就會有質的提升。
建議收藏備用,有時間多練習一下,才能迅速掌握函數命令,工作起來得心應手。
1、把公式返回的錯誤值顯示為空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
把公式返回的錯誤值顯示為空
2、IF的多條件判斷
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","") 說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。 IF的多條件判斷 3、統計兩表重復 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。 統計兩表重復 4、統計年齡在30~40之間的員工個數 公式:=FREQUENCY(D2:D8,{40,29}) 統計年齡在30~40之間的員工個數 5、統計不重復的總人數 公百思特網式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然后相加。 統計不重復的總人數 6、按多條件統計平均值 F2公式:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專") 按多條件統計平均值 7、中國式排名公式 公式:=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
8、取絕對值:=ABS(數字)
9、數字取整:=INT(數字)
10、數字四舍五入:=ROUND(數字,小數位數)
11、隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式
隔列求和
12、單條件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函數的基本用法
13、單條件模糊求和
公式:詳見下圖
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。
單條件模糊求和
14、多條求模糊求和
公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說明:在sumifs中可以使用通配符*
多條求模糊求和
15、多表相同位置求和
公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。
多表相同位置求和
16、按日期和產品求和
公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
按日期和產品求和
17、單條件查找
公式:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法
單條件查找
18、雙向查找
公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX百思特網函數取值
雙向查找
19、查找最后一個符合條件記錄
公式:詳見下圖
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值
查找最后一個符合條件記錄
20、多條件查找
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
多條件查找
21、指定非空區域最后一個值查找
公式:詳百思特網見下圖
說明:略
指定非空區域最后一個值查找
22、區間取值
公式:詳見下圖
說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。
區間取值
23、多單元格字符合并
公式:c2=PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函數只能對字符型內容合并,數字不可以。
多單元格字符合并
24、截取除后3位之外的部分
公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
截取除后3位之外的部分
25、截取 - 之前的部分
公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。
截取 - 之前的部分
26、截取字符串中任一段
公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取
截取字符串中任一段
27、字符串查找
公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說明:FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功。
28、字符串查找一對多
公式:B2=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果
29、兩日期間隔的年、月、日計算
A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。
計算:
datedif函數第3個參數說明:
30.扣除周末的工作日天數
公式:
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2