在工作中，總結必不可少，這既是對前期工作的一個階段性梳理，也是對下步工作的一個經驗性啟示。一般來說，單位完成一項任務后，都會大張旗鼓的開總結會，這時候，總結稿就非常關鍵了，寫得好，鼓舞士氣，寫的不好，大家感覺沒有收獲。這里有3個方法值得大家思考和運用。
在開始動筆之前，要先將單位在活動中所做的工作、所獲得的榮譽、所堆積的數據都一一搜集整理，作為歸納主題的基本素材。完成這一步后，再從這些素材中，找出突出的主題（作為小標題），由下至上寫總結，每個主題都有足夠的事跡、數據做支撐，讓人信服。比如，在這次抓生產的活動中，哪些人主動加班、哪些單位主動加任務等等之類事例，可以搜集歸納出“群眾積極性高”這個主題。
如何找出單位的成績，讓大家看得很清楚、很鼓舞？上級給予的表彰、群眾給予的贊譽是一塊，還有很重要的一塊，是將單位所取得的成果，和往年比較，和其他單位比較，和制度法規比較，在比較中，找出比往年好、比別人好、比制度標準高的地方，這些都是可以大張旗鼓宣講的成績。又如，單位抓生產活動，生產量比去年提高了多少，比其他單位多了多少，比標準額度高了多少等等，都可以作為成績來寫。
在對比找出成績的同時，對比中也可以找出問題，而這些問題，就是單位下步工作的重點。結合問題來寫打算，既有問題事例來支撐，大家能夠感受得到，又有下步措施來解決，大家可以具體操作。這種寫法，比較實在，也能夠引起共鳴。再如，單位抓生產活動，存在“生產標準不夠高”這個問題，那么下步打算，就可以突出“生產標準”這個問題，提出具體解決的措施。
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