在現代化商業活動中，發票隨處可見，涉及到個人的工作生活顯得尤為重要，比如出行費、食宿費，不索要發票怎么報銷呢？小小的發票里蘊藏著不小的學問，對于沒有專業財務知識的人，可能經常被搞的一頭霧水：普票和專票有什么區別？哪種發票可以抵扣？今天就帶大家扒一扒發票的那些事兒！
我們知道發票和收據都是一種原始憑證，并代表著我們在某個時間收付了某個款項。但小編發現，每次到了記賬報稅的時候，很多客戶都搞不清楚發票和收據的異同，將二者混為一談。
發票：一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
收據：一般為內部使用的臨時性票據，其支付不具有法律效力，只作為證明性憑證使用。
相同點：都可以作為憑證使用，具有證明、證據性功能，并具有支付能力；
不同點：發票是合法有效憑證，而收據僅作為憑證使用；發票在所有經濟業務中適用，而收據只在一個單位內部使用；在稅收管理上，發票是法定憑證，而收據則被認為是“白條”；發票具有稅收證明功能，而收據則逃避了稅收；發票種類較多，可按分為不同行業分類使用，而收據格式基本一致。
平日大家用的最多的就是增值稅發票，開了這么多專票和普票，究竟兩者有什么具體的區別呢？今天我們就來利用碎片時間簡單了解一下兩者具體的不同在哪。
增值稅專用發票是管理最為嚴格的發票，是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票 。
增值稅普通發票與增值稅專用發票由同一臺稅控機開出，票據的格式、防偽與其一致。
1．「發票的印制要求不同」
增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制。
其他發票則分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。未經前款規定的稅務機關指定，不得印制發票。
2．「發票使用的主體不同」
增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用。
普通發票則可以由從事經營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用。
3．「發票的內容不同」
增值稅專用發票的購銷雙方都要準確填寫企業名稱、納稅人識別號、地址電話、銀行開戶行及賬號。
增值稅普通發票的銷售方要準確填寫名稱、稅號、地址電話、賬號，購貨方需寫企業名稱及納稅人識別號。（自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼）
4．「發票的聯次不同」
增值稅專用發票至少有三聯，發票聯（購方記賬），抵扣聯（購方抵稅），記賬聯（銷方記賬）。
普通發票則至少有兩聯，發票聯（購方記賬），記賬聯（銷方記賬）。沒有抵扣聯。
5．「發票的作用不同」
增值稅專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方可以抵扣進項稅額的憑證。
普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
這是專票和普票最主要的區別。
有一個簡單粗暴的理解方式跟大家分享：
專用發票對方拿去可以當錢再用（少交稅），普通發票對方拿去只能記賬抵成本用。
是不是瞬間更明白了！
雖然普票和專票有如此多的不同，但對于一般納稅人而言，兩者在企業納稅申報和會計核算上其實是沒有任何差別的！它們在我國的增值稅納稅系統中發揮著重要的作用，并且共同促進了中國稅收體系和經濟運行的高效運轉。
