試算平衡表通常是在期末結出各賬戶的本期發生額合計和期末余額后編制的,試算平衡表中一般應設置“期初余額”、“本期發生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設“借方”和“貸方”兩個小欄。
各大欄中的借方合計與貸方合計應該平衡相等,否則,便存在記賬錯誤。
在實務中,通常是在月未進行一次試算平衡,即可以分別編制發生額試算平衡表和余額試算平衡表,也可以將兩者合并編制成一張發生額及余額試算平衡表,下面我們通過例題來說明。
【例題·單選題】下列各項中,可以通過編制試算平衡表發現的記賬錯誤是( )。
a、顛倒了記賬方向
b、漏記了某項經濟業務
c、錯誤地使用了應借記的會計科目
d、只登記了會計分錄的借方或貸方,漏記了另一方
『正確答案』d
『答案解析』選項a、b、c是通過編制試算平衡表不能發現的錯誤。
【例題·多選題】下列錯誤事項不能通過試算平衡查找的有( )。
a、某項經濟業務記錯有關賬戶
b、某項經濟業務記錄的應借、應貸科目正確,但借貸雙方金額同時多記或少記,金額不一致
c、重記某項經濟業務
d、顛倒了記賬方向
『正確答案』acd
『答案解析』選項b,某項經濟業務記錄的應借、應貸科目正確,但借貸雙方金額同時多 記或少記,且金額一致,通過試算平衡查找不出錯誤,如果金額不一致,是可以查找出錯誤的。
【例題·判斷題】試算平衡時可以肯定賬戶記錄或計算一定正確。( )
『正確答案』 ×