會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。會計檔案的保管年限是多久呢?快和小k一起來看看吧!
會計檔案具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(二)會計帳簿類:總帳,明細賬,月記賬。固定資產卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。
(三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
(四)其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊。
會計檔案保管年限
一、會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理后保管5年。
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告。
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
(三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
二 會計賬簿類