有教養的溝通行為體現在兩個方面:得體的表達和專注得體的表達,是一種真誠的、善意的表達。教養教會你這樣溝通,具體體現為:欣賞多而不嘲諷,有教養的溝通不會有冷嘲熱諷甚至故意的挖苦。因為,人們都不喜歡被嘲諷、挖苦的感覺。此外,就是批評要對事不對人。
要就事論事,把??錯事”和“人”分開來,只批評錯事,不打擊辱罵其人。也不要夸大表達,避免用“你總是……”這樣的責備句式,以免打擊別人的自信并激起自衛心理。面對沖突時,要力求雙贏。在人際交往中,由于某些原因引發沖突是難免的。解決沖突時,最好的結果是雙贏,應換位為別人考慮一些,即在考慮自己利益的同時也考慮對方的利益,不要只是想著犧牲別人成全自己的傾聽。
專注地傾聽。就是用心傾聽,也是有效的傾聽,不僅要有傾聽的姿態,還要做出通情達理的回應,傾聽的姿態:比如用眼睛看著對方,放下手頭的事情,專注于對方;必要時還可有身體的接觸:握住對方的手,拍拍對方的肩膀,抱住對方等。做出必要的回應:比如對不太明白的地方,可以用“對不起,我打斷一下,你剛才說的意思是……”不要一直默不作聲或頻頻打斷對方講話。最后一點就是要有“真誠的微笑”,這可以給別人以溫暖并彌補溝通方面的不足。